FUNGSI LOGIKA

FUNGSI IF

Hallo kawan !
Dalam pengolahan data excel kita bisa mengolah angka-angka dengan berbagai macam rumus fungsi seperti fungsi Hlookup dan Vlookup seperti pada blog sebelumnya, kali ini saya akan menulis rumus fungsi lain dalam pengolahan data yaitu FUNGSI IF.
FUNGSI IF (Fungsi logika) digunakan untuk mencari nilai yang memenuhi dari suatu kondisi yang disyaratkan dalam data.
bentuk =IF(logical_test;vale_if_tue;value_if_false)

Agar anda bisa lebih paham mengenai fungsi If ini saya akan memberikan contoh penggunaanya.

Baris Tuntas/Tidak yang kosong diisi dengan menggunakan fungsi if, berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Klik sel yang akan diisi (pada tabel diatas adalah E4)
2. Ketik =IF(logical_test;vale_if_tue;value_if_false)
pada tabel diatas =IF(D4>80;"TUNTAS";"TIDAK TUNTAS")syarat D4>80 maka tuntas.
maka akan mendapatkan data seperti gambar berikut

Nah itulah penggunaan fungsi logika pengolahan data. Saya kira anda sudah paham mengenai cara menggunakannya dan saya berharap bahwa apa yang saya tulis hari ini bisa bermanfaat bagi anda sekalian . Terima kasih!

FUNGSI PEMBACA TABEL MC. EXCEL

FUNGSI PEMBACA TABEL
Pengunaan HLOOKUP dan HVLOOK
HAI !
Masih tentang Microsoft excel namun Blog kali ini saya menuliskan tentang Fungsi pembaca tabel yaitu fungsi Hlookup dan Vlookup. Pembacaan suatu tabel menggunakan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP. Jika suatu tabel tersusun secara vertical, maka fungsi yang digunakan untuk membaca tabel tersebut adalah fungsi VLOOKUP. Sedangkan fungsi HLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel yang disusun secara horizontal.
sintaks dari rumus fungsi hlookup dan vlookup adalah :
=HLOOKUP(Lookup value, table arat, column index)
=VLOOKUP(Lookup value, table arat, column index)
Keterangan:
Lookup Value : kunci pembacaan antara kedua tabel.
Table array : range table sumber.
Col index_num : nomor baris dari tabel sumber

Berikut adalah contoh dari penggunaaan fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP

FUNGSI VLOOKUP

pada kolom nama barang dan harga yang kosong diisi dengan menggunakan fungsi Vlookup, berikut langkah-langkahnya:
1. letakkan pointer pada sel D4 (untuk nama barang)dan E4 untuk harga barang
2. ketik =VLOOKUP(
3. klik pointer pada sel C4 untuk kode barang sebagai lookup value
4. bok daerah yang diadikan sumber data yaitu B12 sampai D14 lalu tekan tombol f4 sebagai nilai absolut
5. ketik column index yaitu 2 untuk nama barang dan 3 untuk harga barang.
maka rumus seperti gambar berikut

setelah dienter maka akan didapat data seperti gambar berikut

FUNGSI HLOOKUP

untuk rumus hlookup

Sekiranya hanya itu yang bisa saya tuliskan semoga bermanfaat bagi anda yang membacanya. Namun saya mohon maaf apabila tulisan ini jauh dari kata sempurna.

CARA MEMBERIKAN PASSWORD PADA FILE MS.EXCEL

Cara memberikan password pada file Ms.Excel - Password tersebut dimaksudkan untuk menjamin keamanan file penting yang bisa saja dibuka oleh orang lain apabila kita tidak menjaganya dengan aman. Supaya file kita bisa terjamin keamanannya, saya akan berbagi informasi mengenai cara memberikan password pada file.

Langkah-langkah membuat password pada file Ms.Excel:

1. Buka file Ms.Excel atau buat file baru yang akan diberi password. Kemudian klik Save as, akan muncul kotak dialog lalu klik Tools - General Option.

2. Akan muncul kotak dialog lalu masukkan password pada kolom ''Password open dan Password modify'' (boleh sama boleh berbeda)

3. Kemudian muncul kotak dialog Konfirmasi password, masukkan password yang telah anda isi sebelumnya pada password to proceed dan password to modify lalu klik Ok.

4. Kemudian beri nama file dan letak penyimpanan file sesuai keinginan anda lalu klik Save.

5. Apabila anda ingin mencoba membuka file yang telah diberi password tadi maka buka file tersebut kemudian akan muncul kotak dialog pengisian password lalu masukkan password sesuai dengan password yang anda massukan pada pembuatan sebelumnya.

Sekian postingan saya mengenai cara memberi password pada file Ms.Excel, semoga bermanfaat.

VALIDASI DATA PADA MICROSOFT EXCEL

Pada postingan kali ini saya berbagi informasi mengenai Cara membuat Validasi Data pada Ms.Excel. Sebelumnya, apa yang dimaksud dengan validasi data ? 

Validasi data atau data validation adalah salah satu fitur pada Microsoft Excel yang berfungsi untuk membatasi atau mencegah data atau formula yang masuk ke dalam sebuah cell atau range. Apabila data yang dimasukkan pada range salah maka akan muncul suatu kotak dialog tanda perhatian. Fitur ini sangat efektif digunakan pada workbook yang dikelola atau digunakan lebih dari satu user.

Berikut langkah-langkah membuat Validasi Data pada Ms. Excel 2007.

1. Buka program Microsoft Excel 2007.

2. Buatlah tabel data seperti gambar dibawah ini.

3. Bloklah cell atau range yang akan dibatasi apabila akan dimasukkan data.

4. Klik tab "Data" lalu klik "Data Validation".

5. Akan muncul kotak dialog data validation, kemudian pada "settings" atur seperti gambar dibawah.

pada gambar diatas menunjukkan bahwa validasi data

hanya mengijinkan masukan angka kisaran 12-17 

6. Klik "Input message", kemudian isi title dan input message.

pesan akan muncul apabila cell atau range terseleksi seperti pada gambar dibawah

7. Klik "Error Alert", kemudian isi Style, Title, dan Error Message.  Kemudian klik Ok.

pesan akan muncul apabila data yang dimasukkan salah seperti pada gambar dibawah

8. Apabila ingin menghapus validasi data maka klik tab Data - Validation Data - akan muncul kotak dialog lalu klik Clear All.

Sekian postingan saya pada kali ini. Semoga dapat bermanfaat untuk menambah pengetahuan anda semua. Terima kasih, Sampai Jumpa ! :)

Pengaturan Tampilan Lembar Kerja Pada Aplikasi Pengolah Angka

Berikut ini adalah petunjuk mengenai pengaturan tampilan lembar kerja pada aplikasi Mc.excel :

1. Menampilkan dan menyembunyikan formula bar (fx)

    Klik menu tab File - Option – Advance - Checklist show formula bar – Ok 

          

                       

2. Menampilkan dan menyembunyikan scroll bar

    Klik menu tab file – Option – Advance – Checklist di “Show horizontal scroll bar” dan “Show           Vertikal Scroll bar” pada bagian Display option for this book – Ok.

3. Menampilkan dan menyembunyikan garis bantu “Gridline”

    Klik menu tab File – Option – Advance – Checklist di “Show gridline atau hilangkan checklist           untuk menghilangkan gridline” pada bagian gridline color dapat memilih warna yang diinginkan-       Ok

4. Pengaturan jumlah tab sheet (Lembar Kerja)

    Klik menu tab File – General – Pada kotak “Include this many sheet”tentukan jumlah yang                 diingkinkan – Ok

5. Pengaturan perpindahan Enter

    Klik menu tab File – Option – Advance – Checklist di “After passing enter” tentukan arah enter –       Ok

6. Menampilkan dan menyembunyikan kepala kolom dan baris

    Klik menu tab File – Option – Advance – Checklist di “Show row and column header”- Ok

 7. Menentukan default lokasi penyimpanan

     Klik tab menu File – Option – Save – pada kotak “Default file location” tentukan lokasi                      penyimpanan – Ok

Sekian petunjuk mengenai pengaturan tamilan lembar kerja pada Mc. Excel khususnya Mc.excel 2007. semoga postingan saya ini bermanfaat bagi anda. Terimakasih.