Pada postingan kali ini saya berbagi informasi mengenai Cara membuat Validasi Data pada Ms.Excel. Sebelumnya, apa yang dimaksud dengan validasi data ?
Validasi data atau data validation adalah salah satu fitur pada Microsoft Excel yang berfungsi untuk membatasi atau mencegah data atau formula yang masuk ke dalam sebuah cell atau range. Apabila data yang dimasukkan pada range salah maka akan muncul suatu kotak dialog tanda perhatian. Fitur ini sangat efektif digunakan pada workbook yang dikelola atau digunakan lebih dari satu user.
Berikut langkah-langkah membuat Validasi Data pada Ms. Excel 2007.
1. Buka program Microsoft Excel 2007.
2. Buatlah tabel data seperti gambar dibawah ini.
3. Bloklah cell atau range yang akan dibatasi apabila akan dimasukkan data.
4. Klik tab "Data" lalu klik "Data Validation".
5. Akan muncul kotak dialog data validation, kemudian pada "settings" atur seperti gambar dibawah.
pada gambar diatas menunjukkan bahwa validasi data
hanya mengijinkan masukan angka kisaran 12-17
6. Klik "Input message", kemudian isi title dan input message.
pesan akan muncul apabila cell atau range terseleksi seperti pada gambar dibawah
7. Klik "Error Alert", kemudian isi Style, Title, dan Error Message. Kemudian klik Ok.
pesan akan muncul apabila data yang dimasukkan salah seperti pada gambar dibawah
8. Apabila ingin menghapus validasi data maka klik tab Data - Validation Data - akan muncul kotak dialog lalu klik Clear All.
Sekian postingan saya pada kali ini. Semoga dapat bermanfaat untuk menambah pengetahuan anda semua. Terima kasih, Sampai Jumpa ! :)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar