Kamis, 26 Februari 2015

CARA MEMBERIKAN PASSWORD PADA FILE MS.EXCEL

Cara memberikan password pada file Ms.Excel - Password tersebut dimaksudkan untuk menjamin keamanan file penting yang bisa saja dibuka oleh orang lain apabila kita tidak menjaganya dengan aman. Supaya file kita bisa terjamin keamanannya, saya akan berbagi informasi mengenai cara memberikan password pada file.

Langkah-langkah membuat password pada file Ms.Excel:

1. Buka file Ms.Excel atau buat file baru yang akan diberi password. Kemudian klik Save as, akan muncul kotak dialog lalu klik Tools - General Option.




2. Akan muncul kotak dialog lalu masukkan password pada kolom ''Password open dan Password modify'' (boleh sama boleh berbeda)


3. Kemudian muncul kotak dialog Konfirmasi password, masukkan password yang telah anda isi sebelumnya pada password to proceed dan password to modify lalu klik Ok.



4. Kemudian beri nama file dan letak penyimpanan file sesuai keinginan anda lalu klik Save.

5. Apabila anda ingin mencoba membuka file yang telah diberi password tadi maka buka file tersebut kemudian akan muncul kotak dialog pengisian password lalu masukkan password sesuai dengan password yang anda massukan pada pembuatan sebelumnya.



Sekian postingan saya mengenai cara memberi password pada file Ms.Excel, semoga bermanfaat.

Rabu, 25 Februari 2015

VALIDASI DATA PADA MICROSOFT EXCEL

Pada postingan kali ini saya berbagi informasi mengenai Cara membuat Validasi Data pada Ms.Excel. Sebelumnya, apa yang dimaksud dengan validasi data ? 
Validasi data atau data validation adalah salah satu fitur pada Microsoft Excel yang berfungsi untuk membatasi atau mencegah data atau formula yang masuk ke dalam sebuah cell atau range. Apabila data yang dimasukkan pada range salah maka akan muncul suatu kotak dialog tanda perhatian. Fitur ini sangat efektif digunakan pada workbook yang dikelola atau digunakan lebih dari satu user.

Berikut langkah-langkah membuat Validasi Data pada Ms. Excel 2007.

1. Buka program Microsoft Excel 2007.

2. Buatlah tabel data seperti gambar dibawah ini.


3. Bloklah cell atau range yang akan dibatasi apabila akan dimasukkan data.


4. Klik tab "Data" lalu klik "Data Validation".


5. Akan muncul kotak dialog data validation, kemudian pada "settings" atur seperti gambar dibawah.

pada gambar diatas menunjukkan bahwa validasi data
hanya mengijinkan masukan angka kisaran 12-17 

6. Klik "Input message", kemudian isi title dan input message.


pesan akan muncul apabila cell atau range terseleksi seperti pada gambar dibawah



7. Klik "Error Alert", kemudian isi Style, Title, dan Error Message.  Kemudian klik Ok.


pesan akan muncul apabila data yang dimasukkan salah seperti pada gambar dibawah


8. Apabila ingin menghapus validasi data maka klik tab Data - Validation Data - akan muncul kotak dialog lalu klik Clear All.


Sekian postingan saya pada kali ini. Semoga dapat bermanfaat untuk menambah pengetahuan anda semua. Terima kasih, Sampai Jumpa ! :)





Rabu, 18 Februari 2015

Pengaturan Tampilan Lembar Kerja Pada Aplikasi Pengolah Angka

Berikut ini adalah petunjuk mengenai pengaturan tampilan lembar kerja pada aplikasi Mc.excel :

1. Menampilkan dan menyembunyikan formula bar (fx)
    Klik menu tab File - Option – Advance - Checklist show formula bar – Ok 
          
                       




2. Menampilkan dan menyembunyikan scroll bar
    Klik menu tab file – Option – Advance – Checklist di “Show horizontal scroll bar” dan “Show           Vertikal Scroll bar” pada bagian Display option for this book – Ok.





3. Menampilkan dan menyembunyikan garis bantu “Gridline”

    Klik menu tab File – Option – Advance – Checklist di “Show gridline atau hilangkan checklist           untuk menghilangkan gridline” pada bagian gridline color dapat memilih warna yang diinginkan-       Ok


4. Pengaturan jumlah tab sheet (Lembar Kerja)

    Klik menu tab File – General – Pada kotak “Include this many sheet”tentukan jumlah yang                 diingkinkan – Ok






5. Pengaturan perpindahan Enter
    Klik menu tab File – Option – Advance – Checklist di “After passing enter” tentukan arah enter –       Ok



6. Menampilkan dan menyembunyikan kepala kolom dan baris
    Klik menu tab File – Option – Advance – Checklist di “Show row and column header”- Ok




 7. Menentukan default lokasi penyimpanan
     Klik tab menu File – Option – Save – pada kotak “Default file location” tentukan lokasi                      penyimpanan – Ok


Sekian petunjuk mengenai pengaturan tamilan lembar kerja pada Mc. Excel khususnya Mc.excel 2007. semoga postingan saya ini bermanfaat bagi anda. Terimakasih.